Widok dokumentu
Widok Dokument trzyma strony tekstu obok tabeli: procedury, notatki, instrukcje wdrożeniowe, wiki. „Dokument składa się ze stron. Dodaj pierwszą i zacznij pisać.” Strony zagnieżdżają się w podstrony, linkują do rekordów tabeli i mogą pokazywać aktualne wiersze dowolnej tabeli. Kilka osób może pisać na tej samej stronie jednocześnie i widzieć nawzajem swoje kursory.
Zanim zaczniesz
- Widoki dokumentu są w każdym planie. Dokument należy do tabeli i jest pod nią na pasku projektu.
- Pisanie wymaga prawa edycji tabeli (członkowie i administratorzy). Widzowie czytają strony i ich komentarze: „Masz rolę tylko do odczytu, więc możesz czytać komentarze, ale nie możesz ich dodawać.”
- Pisz z AI używa kredytów AI i jest dostępne, gdy Twoja organizacja może je wydawać.
Tworzenie dokumentu
Na pasku projektu kliknij Dodaj widok pod tabelą, a potem Dokument. Nowy dokument otwiera się pusty, z przyciskami Zacznij pisać, Pusta wiki i Napisz z AI, które rozpoczynają pierwszą stronę, oraz z sekcją Dodaj nowe z pozycjami Tabela, Kolumny, Tabela Quanty i Podstrona.
Strony
Lista Strony po lewej to drzewo dokumentu.
| Działanie | Jak |
|---|---|
| Dodanie strony | Dodaj stronę. |
| Dodanie podstrony | Akcje strony (⋯ przy stronie), Dodaj podstronę albo wpisz / na stronie i wybierz Podstrona. Strony zagnieżdżają się do 6 poziomów. |
| Przeniesienie strony | Przeciągnij ją w drzewie. |
| Wyszukanie strony | Szukaj w stronach („Szukaj w tym dokumencie”) przeszukuje tytuły i tekst. |
| Ukrycie drzewa | Ukryj strony; Pokaż strony przywraca drzewo. |
Akcje strony zawierają Zmień nazwę, Dodaj podstronę, Zmień ikonę, Duplikuj, Kopiuj link, Chroń stronę / Wyłącz ochronę, Archiwizuj / Przywróć z archiwum i Usuń stronę. Usunięcie najpierw pyta: „Strona, jej historia i komentarze zostaną usunięte. Tej operacji nie można cofnąć.” i podaje, ile podstron zostanie usuniętych razem z nią. Zarchiwizowana strona jest tylko do odczytu („Ta strona jest zarchiwizowana i tylko do odczytu.”) i jest widoczna po wybraniu Pokaż zarchiwizowane strony w Opcje dokumentu.
Opcje dokumentu (menu na górze) zawierają Zmień nazwę dokumentu, Oznacz jako wiki, Pokaż zarchiwizowane strony, Kopiuj link do dokumentu i Kopiuj link do tej strony. Dokument oznaczony jako wiki ma znacznik Wiki: „Ten dokument jest oznaczony jako źródło prawdy”.
Strona
| Część | Co to jest |
|---|---|
| Ikona i okładka | Dodaj ikonę (wybór emoji, „Szukaj ikon (po angielsku)”) i Dodaj okładkę z dziesięcioma kolorami, na przykład Fiolet, Ocean albo Grafit. |
| Tytuł i podtytuł | Tytuł strony i Dodaj podtytuł. |
| Właściciele | Osoby odpowiedzialne za stronę (Dodaj właściciela), do 10. |
| Połącz rekordy | Wiersze tabeli, których dotyczy strona, do 50 („Połączone rekordy: 3”). |
| Ostatnia zmiana | „Ostatnia zmiana dziś o 14:05, Kasia Próbna”. |
| Podstrony | Lista stron zagnieżdżonych pod tą stroną, na jej końcu. |
Pisanie
Wpisz /, aby wybrać blok („Pisz albo wpisz „/”, aby wybrać polecenie”):
| Grupa | Bloki |
|---|---|
| AI | Napisz z AI, Pisz dalej |
| Tekst | Tekst, od Nagłówek 1 do Nagłówek 4, Cytat, Blok kodu |
| Listy | Lista punktowana, Lista numerowana, Lista zadań, Lista rozwijana |
| Wyróżnienia | Wyróżnienie: informacja, Wyróżnienie: sukces, Wyróżnienie: ostrzeżenie, Wyróżnienie: uwaga, Wyróżnienie: notatka |
| Bloki | Linia podziału, Tabela, Obraz (z linku), Przycisk, Spis treści |
| Układ | 2 kolumny, 3 kolumny, 4 kolumny |
| Osadzenia | Osadzenie, YouTube, Vimeo, Loom, Figma („Inne linki https pokażemy jako kartę.”) |
| Quanty | Tabela Quanty („Aktualne wiersze z Twojej tabeli”), Podstrona |
Zaznacz tekst, aby zobaczyć pasek formatowania: Zamień na, Pogrubienie, Kursywa, Podkreślenie, Przekreślenie, Kod w tekście, Link, Kolor tekstu i zakreślenie, Wyrównanie, Skomentuj, Utwórz podstronę z zaznaczenia i Edytuj z AI. Wpisz @, aby wspomnieć Osoby, Strony, Zadania i rekordy albo Dokumenty; wzmianka o rekordzie albo stronie staje się etykietą linku.
Blok Tabela Quanty pokazuje aktualne wiersze tabeli, którą możesz otworzyć: wybierz tabelę i jej stronę oraz Liczba pokazywanych wierszy (na przykład „Wiersze: 10”). Blok pokazuje „Wiersze: 10 z 24” i otwiera tabelę przyciskiem Otwórz tabelę.
Ochrona strony
Chroń stronę blokuje tytuł i tekst: „Ta strona jest chroniona. Tytułu i treści nie można zmienić, dopóki ochrona nie zostanie wyłączona.” Ochronę mogą zdjąć tylko właściciele strony i administratorzy.
Pasek narzędzi
Ikony po prawej stronie strony (Narzędzia dokumentu):
| Narzędzie | Co robi |
|---|---|
| Komentarze | Komentarze do całej strony albo do zaznaczonego tekstu. Odpowiedz, Rozwiąż / Otwórz ponownie, Edytuj, Usuń; Pokaż ten tekst na stronie przechodzi do cytowanego tekstu. Rozwiązane wątki trafiają do grupy Rozwiązane. Wpisz @, aby kogoś wspomnieć. |
| Style strony | Czcionka (Bezszeryfowa, Szeryfowa, Mono), Rozmiar czcionki, Szerokość strony (Domyślna albo Pełna szerokość), co pokazuje nagłówek strony (Okładka, Ikona strony, Właściciele, Ostatnia aktualizacja), Podstrony, Przypięty konspekt, Statystyki, Oznacz jako wiki (zweryfikowane) i Chroń tę stronę. |
| Konspekt i statystyki | Nagłówki strony (Na tej stronie) oraz Słowa, Znaki i Czas czytania. |
| Historia strony | „Wersja zapisuje się mniej więcej co 10 minut edycji. Przechowujemy 50 najnowszych.” Otwórz wersję i wybierz Przywróć tę wersję; bieżący tekst najpierw zapisuje się jako wersja. |
| Pisz z AI | Działa na Cała strona albo na zaznaczeniu (Użyj zaznaczenia): Napisz, Pisz dalej, Podsumuj stronę, Popraw styl, Popraw pisownię, Skróć, Rozwiń i Przetłumacz (na dziesięć języków). Wynik ma oznaczenie „Widzisz to tylko Ty”, dopóki nie wybierzesz Wstaw poniżej, Zastąp zaznaczenie albo Zastąp stronę. |
| Eksport | Ta strona albo Wszystkie strony, jako Markdown, HTML albo PDF (przez okno drukowania), albo Kopiuj jako Markdown. „Osadzone tabele i filmy trafiają do eksportu jako link lub nazwa, a nie jako żywa treść.” |
Wspólne pisanie
Strona zapisuje się w trakcie pisania („Zapisywanie...”, „Zapisano”). Gdy współpracownicy mają otwartą tę samą stronę, nagłówek ich pokazuje (Osoby na tej stronie) razem ze stanem każdej osoby: pisze, edytuje, czyta albo bez aktywności. Wybierz „Śledź” przy osobie (na przykład „Śledź: Kasia Próbna”), aby mieć jej kursor zawsze w widoku; pisanie albo przewijanie to przerywa.
| Stan | Znaczenie |
|---|---|
| Na żywo | „Wszyscy na tej stronie widzą zmiany w trakcie pisania.” |
| Ponowne łączenie | „To, co piszesz, jest zachowane i zostanie wysłane, gdy tylko wróci połączenie.” |
| Offline | Zmiany czekają i zostaną wysłane, gdy wrócisz („2 zmiany czekają na synchronizację”). |
| Edycja na żywo wstrzymana | „Twoje zmiany nadal się zapisują. Inni zobaczą je po chwili, a nie w trakcie pisania.” |
Jeśli ktoś zmienił stronę, gdy nie byłeś połączony, Quanty zachowuje Twój tekst i pyta: Wczytaj najnowszą wersję albo Nadpisz moją wersją. Twój tekst nigdy nie znika po cichu; gdy zapis się nie uda, Skopiuj mój tekst pozwala go zabezpieczyć.
Udostępnianie dokumentu
Przycisk udostępniania publikuje dokument jako kopię tylko do odczytu, Publiczny albo Tylko organizacja. Czytelnicy dostają drzewo stron z przyciskami Poprzednia i Następna: „Czytasz udostępnioną kopię. Nie można jej stąd edytować.” Blok Tabela Quanty pokazuje „Ta tabela jest widoczna tylko w Quanty”. Bardzo długi dokument pokazuje przez link pierwsze 300 stron.
Dobrze wiedzieć
- Limity. Do 2 000 stron w dokumencie, 6 poziomów podstron, 10 właścicieli i 50 połączonych rekordów na stronę.
- Usunięcie widoku usuwa dokument. Tabela i jej wiersze zostają.
- AI pisze tylko na prośbę. Pisz z AI nigdy nie zmienia strony, dopóki nie wstawisz albo nie zastąpisz tekstu.
Powiązane strony
- Projekty, tabele i widoki: gdzie dokumenty są obok tabel.
- Podzadania, blokady i powiązania: linki do rekordów, które stają się etykietami.
- Rozliczenia i kredyty: ile kosztuje Pisz z AI.