Przejdź do treści
QuantyDocs
Otwórz Quanty

Gmail

Połącz skrzynkę Gmail lub Google Workspace, a automatyzacje będą mogły reagować na przychodzące do niej e-maile i wysyłać e-maile z Twojego adresu. Logujesz się przez Google, więc Quanty nigdy nie widzi Twojego hasła. Testowanie, aktywność, zmianę nazwy i inne czynności na połączonej skrzynce opisuje strona Skrzynki pocztowe.

Zanim zaczniesz

  • Skrzynki łączą członkowie i administratorzy; osoby z rolą Widz widzą „Skrzynki mogą łączyć tylko członkowie i administratorzy.”
  • Potrzebujesz prywatnego konta Gmail albo konta Google Workspace. Jeśli Twoja firma korzysta z Google Workspace, jej administrator IT może najpierw musieć dopuścić Quanty: wyślij mu stronę Google Workspace dla administratorów.
  • Każda osoba łączy własną skrzynkę, a skrzynka jest prywatna, dopóki jej właściciel jej nie udostępni (zobacz Prywatna czy udostępniona).

Połącz Gmail

  1. Na stronie Integracje, w kategorii E-mail, kliknij Połącz Gmail.
  2. Zanim cokolwiek trafi do Google, Quanty pokazuje okno Połącz Gmail: co Quanty będzie robić, czego nigdy nie będzie robić, oświadczenie Google o ograniczonym użyciu danych (Limited Use) z linkiem do zasad Google oraz link do naszej Polityki prywatności.
    • Co Quanty będzie robić: „Czytać nowe przychodzące wiadomości, żeby twoje automatyzacje mogły od nich startować.” i „Wysyłać z twojego adresu Gmail e-maile, które ustawisz w automatyzacjach.”
    • Czego Quanty nigdy nie będzie robić: „Sprzedawać twoich danych ani używać ich do reklam.” i „Usuwać ani zmieniać twoich wiadomości.”
  3. Kliknij Przejdź do Google. Jeśli zamiast tego zamkniesz okno, nic się nie stanie.
  4. Google poprosi o wybranie konta i pokaże, o co prosi Quanty: o czytanie Twojej poczty i wysyłanie poczty w Twoim imieniu. Zezwól na oba albo odznacz jedno z nich.
  5. Po powrocie do Quanty zobaczysz „Połączono: Gmail”, a skrzynka pojawi się w sekcji Połączone skrzynki.

Jeśli nie zezwolisz na wysyłanie albo czytanie, Quanty to powie („Połączono: Gmail, ale bez zgody na wysyłanie”), a menu skrzynki zaproponuje Połącz ponownie, aby wysyłać albo Połącz ponownie, aby czytać maile. Ponowne połączenie też zaczyna się od tego samego okna.

Gmail w panelu Wyzwalacze tabeli

Wyzwalacz Nowy mail w Gmailu w tabeli łączy Gmail wyłącznie do czytania (zobacz Wyzwalacze tabeli). Jego okno mówi, że Quanty nigdy nie będzie wysyłać wiadomości z Twojego adresu.

Prywatna czy udostępniona

  • Na początku prywatna. Tylko Ty możesz używać skrzynki w automatyzacjach. Współpracownicy widzą „Połączona przez: Anna, nieudostępniona”.
  • Udostępniona. Włącz przełącznik Udostępniona w przestrzeni w wierszu skrzynki: „Każdy w przestrzeni roboczej może używać tej skrzynki w automatyzacjach.” Udostępnić skrzynkę może tylko osoba, która ją połączyła.
  • Ponownie prywatna. Automatyzacje innych osób, które z niej korzystają, zostają wyłączone: „2 automatyzacje korzystające z niej zostały wyłączone. Sprawdź ich akcje i włącz je ponownie.”

Szczegóły opisuje sekcja Udostępnianie skrzynki.

Co Quanty czyta i wysyła

Co się dzieje
CzytanieQuanty sprawdza skrzynkę co minutę i tylko wtedy, gdy coś jej nasłuchuje: aktywna automatyzacja z wyzwalaczem Otrzymano e-mail, przechwytywanie do CRM albo, z dodatkiem TMS, zlecenia i kwity paletowe przysyłane e-mailem. Bierze tylko e-maile, które przyszły po włączeniu tej funkcji, nigdy starszej poczty, i nie kopiuje ani nie indeksuje całej skrzynki.
PrzechowywanieKażdy pobrany e-mail jest przechowywany w Quanty przez 14 dni, a potem usuwany. To, co automatyzacja zapisała w Twoich tabelach, zostaje tam, dopóki tego nie usuniesz.
WysyłanieQuanty wysyła tylko e-maile ułożone przez Twoje własne automatyzacje (Wyślij e-mail), z Twojego adresu, najwyżej 100 na godzinę z jednej skrzynki. Nigdy nie wysyła niczego z własnej inicjatywy i nie może usuwać ani zmieniać Twojej poczty.
AIGdy automatyzacja uruchamia krok AI na e-mailu, na przykład kolumnę AI w wierszu utworzonym z tego e-maila, tekst trafia do naszego dostawcy modeli AI wyłącznie po to, by przygotować ten wynik. Nie służy do trenowania żadnego modelu.
CzatQuanty AI w Czacie nie czyta Twoich skrzynek.

Danych Google nigdy nie używamy do reklam i nigdy ich nie sprzedajemy. Pełne zasady opisuje sekcja 9 Polityki prywatności i strona Jak Quanty korzysta z danych Google.

Odłączenie i usunięcie danych

Na stronie Integracje, w sekcji Połączone skrzynki, otwórz menu ⋯ skrzynki i kliknij Usuń: „Quanty przestanie odbierać i wysyłać maile przez tę skrzynkę.” W przypadku Gmaila Quanty dodatkowo „zrezygnuje z dostępu do konta”. Automatyzacje, które z niej korzystały, zostają wstrzymane z powodem „jej skrzynka została odłączona”. Skrzynkę może też usunąć administrator organizacji.

Co dzieje się z Twoimi danymi:

  • Twoje logowanie do Google jest od razu usuwane z Quanty, a Quanty prosi Google o zakończenie dostępu. Jeśli tym samym kontem Google jest też połączony Twój Kalendarz Google, dostęp w Google zostaje, dopóki nie odłączysz także kalendarza, bo Google daje aplikacji jeden dostęp na konto.
  • E-maile przechowywane w Quanty są usuwane po upływie ich 14 dni.
  • Wiersze i rekordy, które automatyzacje utworzyły z Twoich e-maili, zostają w tabelach. Usuń je tam, jeśli ich nie chcesz.
  • Na swoim koncie Google możesz w każdej chwili usunąć Quanty, na stronie myaccount.google.com/permissions. To kończy naraz dostęp Quanty do Gmaila, Kalendarza Google i importu z Google Workspace tego konta, a skrzynka pokazuje Wymaga ponownego połączenia.
  • Gdy odchodzisz z organizacji albo ktoś Cię z niej usuwa, Twoje prywatne skrzynki są odłączane w ten sam sposób (zobacz Usuwanie członka i odejście z organizacji).

Dobrze wiedzieć

  • Ponowne połączenie. Gdy znów połączysz to samo konto Google, Quanty połączy ponownie Twoją dotychczasową skrzynkę, zamiast dodawać drugą.
  • Bez żadnych uprawnień Google. Jeśli wolisz nie dawać Google żadnej zgody, przekazuj pocztę na adres skrzynki Quanty; działają te same automatyzacje.
  • Limity każdej skrzynki opisuje strona Skrzynki pocztowe.

Powiązane strony